提案依頼

テイアンイライ

Request for proposal

定義

システム調達の際に，発注元が必要なシステムの概要，構成要件，調達条件などを提示して，業者に具体的な仕様の提案を依頼する文書。

説明

提案依頼書ともいう。依頼者は，必要とするハードウェアやソフトウェアやサービスに関するシステム概要や，依頼事項・保証用件・契約事項などを提案依頼書に記述する。供給業者は，提案依頼書に応じて提案書を用意し，依頼者と交渉して契約を締結することになる。複数の業者が提案する場合には，依頼者はそれぞれの提案書を評価し，契約する業者を選定する。システムの大規模化や複雑化が進んで，トラブルや紛争が発生するようになり，これを回避するために提案依頼がなされるようになった。