ISディジタル辞典-重要用語の基礎知識-

提案依頼

テイアンイライ

Request for proposal

定義

システム調達の際に,発注元が必要なシステムの概要,構成要件,調達条件などを提示して,業者に具体的な仕様の提案を依頼する文書。

説明

提案依頼書ともいう。依頼者は,必要とするハードウェアやソフトウェアやサービスに関するシステム概要や,依頼事項・保証用件・契約事項などを提案依頼書に記述する。供給業者は,提案依頼書に応じて提案書を用意し,依頼者と交渉して契約を締結することになる。複数の業者が提案する場合には,依頼者はそれぞれの提案書を評価し,契約する業者を選定する。システムの大規模化や複雑化が進んで,トラブルや紛争が発生するようになり,これを回避するために提案依頼がなされるようになった。